部門和人員。管理體系組織結構圖總經理品管部生產車間管理者代表倉庫生計部銷售部管理手冊章節號版次標題組織結構職責和權限頁數產銷監管鏈體系職責分配表條款號體系要求總經理管理者代表品管部銷售部生產計劃部生產車間倉庫職責權限認證范圍文件控制記錄控制培訓采購控制原材料的接受記錄信息收集記錄標簽在產品上的使用標簽要求信用賬戶標簽及要求的批準銷售發票出貨記錄其它銷售記錄相關職能主要職能管理手冊章節號版次標題組織結構職責和權限頁數職責和權限管理層職責和權限總經理總經理是公司體系的最高負責人,對活動負有管理責任。領導組織實施體系標準,建立與體系相適應的組織機構,確定相應的職責權限和相互關系,以保證體系的有效進行。主持制定公司方針,確定目標,采取有效措施確保公司各級人員理解實施。為確保體系有效實施和持續改進,為達到顧客滿意,積極提供充分的資源。任命并授權管理者代表批準頒布公司管理手冊。管理者代表由總經理任命,并授權其承擔體系的建立和日常管理工作,確保體系標準建立的體系得到實施和保持。組織編寫管理手冊及相關管理制度及其它相關文件,并確保貫徹實施的有效性。直接向總經理報告體系的運作情況和來自顧客的信息體系業績,以供評審和作為體系改進的基礎。召開公司有關部門參加的相關會議,就相關管理問題服務質量問題及監控過程中的問題以公司代表的身份與外界進行聯絡溝通。在公司內部通過培訓或制定其他相應的措施促進顧客要求的形成,不斷提高員工的意識,使公司任何人員都有反映質量問題和提出解決質量問題建議的權利和義務。職能部門職責和權限品管部在總經理領導下,負責計劃組織協調督促檢查公司各部門的管理活動。在管理者代表領導下具體負責按照體系標準要求建立實施和保持管理體系。負責對公司的人員進行體系培訓。管理手冊章節號版次標題組織結構職責和權限頁數銷售部包含木材采購職能把握市場信息,依據公司發展規劃編制和實施公司年度和月度銷售計劃。負責按標準指導產品的銷售,并按要求做好相關的銷售文件。負責每半年銷售產品數量的統計工作。負責按標準使用標簽和進行百分比標識管理。負責每半年采購木材數量的統計工作。負責供方的評定工作,并根據評定合格的供方實施采購。參與材料控制的標識工作負責采購資料的整理歸檔工作。生產計劃部負責生產計劃和調度控制,協調生產和服務提供的控制工作。負責生產計劃和生產任務的簽發。負責生產設備的日常維護管理工作。負責監督在生產過程中不得將非材料用于產品上去。負責計算木材在生產過程中的轉換比率。生產車間主任及工人負責生產和服務提供的實施工作,保證按質按量適時完成生產任務。負責生產現場的物料管理,做好產品的標識和可追溯性工作。負責車間內部產品的搬運貯存防護的控制工作。木工車間負責車間內木材的搬運貯存防護控制等工作,并嚴格區分木材和非木材,保證產品中的或木材是來自于認證森林,并做好在生產過程中木材的轉換比率。倉庫管理員負責倉庫物料的標識和可追溯性工作。負責材料和產品的貯存包裝和防護的控制??刂曝撠熃iT的物流臺帳并做好記錄,做到帳卡物相致。負責倉儲的建立與維護,不得將產品與非產品混放,應將二者嚴格標識或和隔離,如采用劃黃線或掛標識牌等方式。倉庫就物資堆放是否整齊及貯存條件是否適宜等方面進行定期的檢查,并做好記錄。管理手冊章節號版次標題要求索引頁數本要求的目的是加強產銷監管鏈體系標準的在企業或組織中的執行情況的總體要求,保證那些具有商標的產品或銷售聲稱符合要求的產品的原材料是來自于符合要求的并通過認證的,證書在有效期內,其原材料也在認證范圍之內的,即保證原材料是來自于認證森林的。公司必須符合產銷監管鏈體系標準的所有條款,包括對所有要求評估的關鍵控制點。關鍵控制點是指木材與非木材容易混合使用的控制點。在公司,采用專門的材料倉庫區和生產加工線以及使用專門的成品堆放倉庫,這些都是關鍵控制點,均應進行嚴格控制對關鍵控制點的控制均應采用相應的有效的方法進行標識和識別,公司采用以下方法進行標識采用在地面劃線的方法即在車間或倉庫地面用油漆或相應的形式劃出明顯的界線,并標注出材料堆放區產品加工區成品堆族區等區域,并嚴格規定不得將非材料放入這些區域采用掛標識牌的方式即在劃線的基礎上掛標識牌。用些長要求鑒別過的種類風險評估,提供證明文件的供應商應許諾實地考察并基于附后中所要求的采樣基礎。實地考察遵守文件森林經營者提供受控木材的要求的要求進行調查。對于有爭議的證明,公司應該成立風險評估小組,按照同樣的要求進行實地考察,核實供應商提供的證明是否屬實。記錄保持公司應保持證明其是遵守上述來源評估部分的記錄,該記錄應至少保留年。受控木材的儲藏加工和銷售及填制表單受控木材進入倉庫,倉庫管理員應將其與認證材料和非受控木材進行隔離儲藏,有相應的隔離標記,并有相關文件記錄的數量和體積等當生產計劃部門領料進行生產的時候,應明確區分,并按要求提供材料,當提供的為受控木材的時候,要在相應的記錄中扣除所使用的體積。受控木材進入加工以后,加工部門應保證該受控木材不被混用,并使用生產流程卡對木材進行跟蹤,當生產結束后,進入倉庫的產品的儲藏方法應與進入倉庫的受控木的儲藏方法致受控木材的銷售,應根據客戶的訂貨單發出相應的貨物,并注明該產品使用的原材料是受控木材填制表單采購發票和銷售發票等上面應明確注明該材料或產品是受控制的,是來自受控制的負責任的森林經營單位的。排除非受控木材管理手冊章節號本節供參考版次標題受控木材的要求頁數公司應有恰當的程序來確保沒有提供遵守受控木材標準相關文件的或文件是不完善或不實際的或來源評估結果表明不能證明該來源是受控制的材料,都不能與受控木材或纖維混合,直到供應商能證明其是完全遵守森林經營者提供受控制木材的要求為止。實地考察工作程序起源地區森林經營單位的實地考察應被操作,證實木材或纖維來自高風險來源的特殊的受控供應的聲明應被客觀證明。來自高風險來源的受控木材的供應的實地考察應至少滿足以下要求檢查的數量應與附后中的抽樣指導保持致??疾鞈捎凶銐驅I的技術人員進行,以便能按照要求檢查。在林場檢查的過程中,作為最低標準,實地考察應該應有所有相關文件和記錄,包括最后的機密限度和相關的外部資金持有者協商包括政府品管部,當地公社的成員的抽樣等,不包括森林經營單位的人員。和森林經營單位的員工和工人協商,不包括工地的經營代表。被考察現場應由檢查者自由的選擇。實地考察的記錄或報告和文件檢查的證明應被保持,也應包括檢查的結果,和能按上述方式檢查的范圍,和檢查人員的經驗和資格。實地考察的記錄或報告能被授權的人員得到,如果有需要的話。為高風險來源的森林區選擇實地考察的森林經營單元為另外抽樣,公司應將森林經營單元,這些種類應被選來使每個種類的可變性最小,按以下形式出現森林類型例如天然林,人工林地理位臵經營大小管理手冊章節號版次標題受控木材的要求頁數對每個被鑒別的種類,公司應為如下的評估選擇最小的單元數抽樣的森林經營單元的總數樣品森林經營單元之間的差別大的情況抽樣多樣品森林經營單元之間的差別小的情況抽樣少以下均取整數以下均取整數包括所有森林經營單位的種類,也被作為高或低經營強度的經營單元,選擇的單位的數目至少應為該組的單元面積的倍,。公司應為每個組內的特殊森林經營單元的評估進行選擇,達
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