協議書?二次裝修施工區域治安消防承諾書二次裝修協議書業主聯絡資料登記表收樓須知物業管理費收費標準公約承諾書備注房屋使用管理維修公約編制后需經開發商確認,并到上海市居住小區管理辦公室進行備案,備案生效后執行。建議公約承諾書與治安消防協議書可裝訂成冊式三份,在業主收樓時發給業主,由業主簽字蓋章認可執行公約房屋質量保證書房屋使用說明書業主使用人服務指南裝修管理規定辦理裝修流程說明可合裝成冊,作為業主收樓時的用戶手冊。同時,在用戶手冊正文內容前增加總經理致辭。各部門在前期階段編制的文件規定,以及需要在前期辦理的事宜。綜合部?編制員工手冊,經公司領導批準后,統印刷成冊。?制訂員工考勤制度,建立考勤登記表月考勤匯總臺帳報表。?制訂員工獎懲條例,建立員工過失單獎勵審批單。?制訂員工聘用辦法,建立應聘面試登記表入職循環單轉正審批表離職結算表調動通知單勞動合同續簽審批單。?制訂員工培訓規定培訓計劃,建立培訓審批表培訓協議。?制訂物資采購驗收入庫報銷流程。?制訂員工工服管理規定,建立制作工服通知單工服更換通知單。?制訂員工請假制度,建立休假申請單。?制訂薪金實施細則,建立工資報表薪金明細表。?制訂印章管理規定,建立公章啟用報廢移交登記表用印申請統計公司各種印章,經總經理審批后統刻制公章管業部章保衛部章工程部章財務專用章文件傳閱章審批合格章餐票專用章浴室專用章。制訂庫房管理規定,建立物品入庫登記單物品領用單物品入庫驗收單庫存物品臺帳月收發存報表采購申請單。制訂內部行文管理規定,建立文件簽收表內部請示報告。制訂檔案管理規定,建立檔案分類表檔案二三級目錄表檔案借閱登記表。制訂部門運作手冊人員編制崗位職責經理行政主管總經理秘書庫房管理員文員工作程序管理制度。聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格信封,經總經理審批后統印刷。制訂開辦費使用方案,統計制訂前期開辦物資的配置內容標準,并負責前期采購工作建立固定資產臺帳個人辦公用品臺帳。制訂合同協議審批制度合同協議管理辦法,建立合同協議審批單合同協議付款內簽單。制訂計劃性工作管理辦法,建立年度月度周工作計劃總結報表計劃總結考核統計表。財務部?制訂財務報銷管理制度,建立付款申請及報銷單。?建立二次裝修付款內簽單裝修押金登記表裝修管理費統計表?制訂現金支出管理規定。?編制部門運作手冊人員編制崗位職責經理會計出納工作程序管理制度。?制訂預算管理制度,建立年度預算報表。?編制固定資產購置方案。?制訂庫存盤點制度。?制訂內部收支報表制度,建立月度收支報表。?制訂發票收據有價票據的管理制度。管業部?制訂物業管理收費標準明細物業管理費押金車位費押金租線費押金裝修管理費押金。?制訂業主使用人收樓流程,建立繳款通知單工程返修單返修工程驗收單鑰匙交接表備用鑰匙封存表業主簽到表業主檔案,并告知此流程中涉及的部門。?制定業主使用人二次裝修管理流程,建立業主使用人裝修施工申請表裝修審批單裝修施工許可證驗收申請表施工變更單業主裝修區域巡檢表管業部施工人員出入證。?制訂有償服務價格表維修費車位費電話費裝修管理費能源費特約服務費。?制訂部門運作手冊人員編制崗位職責經理客務主管內務主管客務代表前臺接待工作程序管理制度。?編寫車位租賃購買協議書電話租線購買協議書。?落實垃圾房的位置,業主垃圾放置地樓層垃圾間。保衛部?制訂停車場管理規定自行車場管理制度。?制訂巡視管理規定,建立治安巡視記錄表公共區域。?制訂物品出門管理規定,建立出門條。?制訂鑰匙使用管理規定,建立鑰匙發放記錄表鑰匙使用登記表。?制訂備用鑰匙啟用管理規定,建立備用鑰匙啟封審批表。?制訂裝二裝交叉施工管理方案,建立施工裝修期間巡視表夜間情況檢查表消防設備設施日檢記錄表業主裝修區域二次裝修施工現場檢查表。?制訂滅火器租用管理辦法,確定租金費用押金,建立滅火器材配置記錄表。?制訂施工違規級別明細,建立違章通知單。?制訂成保人員崗位職責,建立成保人員月度工作考核表?制訂中控室監控室管理規定,建立錄像磁帶臺帳消防中控系統記錄表治安監控系統記錄表。制訂警具使用管理辦法,建立警具臺帳警具啟用報廢登記表特殊警具使用審批表。制訂部門運作手冊人員編制崗位職責經理主管領班保安員消防執機員。制訂明火使用管理規定,建立動火許可證。工程部?制訂您申請的崗位聘任是否同意按公司需要調整同意不同意入職審批表姓名性別身份證號年齡住址聯系電話郵編任職部門崗職位工資待遇編號報到日期年月日檔案關系所屬部門綜合部意見總經理入職審批表姓名性別身份證號年齡住址聯系電話郵編任職部門崗職位工資待遇編號報到日期年月日檔案關系所屬部門綜合部意見總經理離職循環單姓名部門職務崗位循環部門項目應辦事項及應繳公物經辦人部門經理所在部門工作交接鑰匙工作柜飯票綜合部辦公用品工具工服工牌洗澡卡員工手冊機服務費培訓費勞動合同財務部借款備用金本人填寫聯系方式按本人意愿,檔案轉至如領失業金,請注明所在區街道全稱及詳細地址以上項目如不填寫或填寫有誤,導致檔案不能按時轉出等,造成的切后果由員工本人負責。本人簽字離職結算單姓名部門職務崗位出勤計算起迄日期當月請假病假事假年假天數剩余假別年假補休節日加班天數工資計算明細表項目工資考核工資補助加班工資合計應發應發金額項目工服丟失物品統籌培訓費稅合計應扣應扣金額合計實發大寫合計實發總經理部門經理經手人說明領款人簽字日期個人培訓記錄表姓名部門崗位序培訓項目主要內容日期培訓部門培訓人考核分數備注號注培訓人員欄必須培訓人親筆簽字,表示實施過培訓。受訓人員欄必須受訓人親筆簽字,表示接受過培訓。物資交接清單移交單位接收單位接收日期移交人接收人監交人備注移交內容公章啟用移交報廢審批表使用范圍審批權限保管部門保管人申請欄申請事項啟用公章移交公章報廢公章申請原因申請人部門經理綜合部總經理綜合部審核意見審批欄同意啟用使用范圍審批權限保管部門啟用日期同意移交移交部門移交時間監交人同意報廢廢止日期銷毀部門監督部門總經理執行欄執行啟用移交報廢具體情況保管人部門經理監督人?保管人部門經理監督人備注?第二行為辦理移交時接收公章部門人填寫本表式三份,總公司綜合部份原件,保管部門份,監督部門閏份公章保管記錄表公章全稱章樣規格材質使用范圍審批權限保管部門保管人使用范圍審批權限保管部門保管人使用范圍審批權限保管部門保管人保管人部門經理監督人總經理用印申請公章全稱章樣規格材質公章全稱章樣規格材質公章全稱章樣規格材質申請部門申請人申請日期用印名稱部門經理用印事由綜合部總經理用印申請申請部門申請人申請日期用印名稱部門經理用印事由綜合部總經理月考勤匯總臺帳報表報出日期年月日序號姓名當月出勤夜勤當月請假當月加班累計請假累計補休年假備注病假事假年假補休探親假婚喪假公假工傷假平常節日病假事假補休其它已休應休余假制表人部門經理總經理休假申請單姓名部門崗職位請假種類請假理由請假日期年月日時至年月日時,計天小時部門審批符合條件不符合條件,視同假審批人主管部門經理綜合部審核總經理審批備注休假申請單姓名部門崗職位請假種類請假理由請假日期年月日時至年月日時,計天小時部門審批符合條件不符合條件,視同假審批人主管部門經理綜合部審核總經理審批備注采購申請單采購編號采購項目收費免費申請人部門經理申請日期要求到貨日期申請采購內容申請采購內容品牌規格型號單位申請數量庫存數量批準數量單價合計合計金額此采購申請含此頁共計頁,附件預計總金額小寫大寫供貨商全稱聯系人聯系電話庫房管理員采購員綜合部經理財務部審核項目總經理審批總經理審批采購申請單附頁第頁采購編號采購項目收費免費申請人部門經理申請日期要求到貨日期申請采購內容申請采購內容品牌規格型號單位申請數量庫存數量批準數量單價合計合計金額庫房管理員采購員綜合部經理財務部審核項目總經理審批總經理審批物資入庫驗收單日期采購申請號驗收單號物資名稱品牌規格型號單位到貨數量單價金額備注登帳庫存申請實到本頁合計金額第聯庫房第二聯采購員第三聯使用部門第四聯供貨商供貨商采購經辦使用部門總計金額庫房驗收物資出庫單年月用途編號物資名稱品牌規格單位數量備注銷帳庫存申請庫存實發第聯庫房領用人部門主管綜合部庫管員物資出庫單年月用途編號物資名稱品牌規格單位數量備注銷帳庫存申請庫存實發第二聯領料部門領用人部門主管綜合部庫管員公司公司年度季度月度工作計劃序號工作內容工作性質執行部門配合部門計劃完成日期備注累計已完成經營指標重點工作綜合工作總經理審核分公司負責人部門經理編制人編制日期年月日公司部年度季度月度工作計劃序號工作內容工作性質執行部門配合部門計劃完成日期備注累計已完成經營指標重點工作綜合工作總經理審核部門經理編制人編制日期年月日目錄物業接管前期工作流程圖第頁物業接管前期工作流程第頁物業接管前期人員架構圖第頁前期收樓工作流程圖第頁前期收樓工作流程第頁二次裝修施工流程圖第頁二次裝修施工流程第頁客戶入住流程圖第頁客戶入住流程第頁總經理致詞第頁使用管理維修公約第頁房屋質量保證書第頁房屋使用說明書第頁服務指南第頁裝修辦理流程說明第頁裝修管理規定第頁承諾書第頁治安消防協議書第頁房屋交付入住通知第頁收樓須知第頁入伙授權書第頁物業管理委托合同第頁綜合部員工手冊第頁關于規范公司內部行文的規定第頁員工聘用辦法第頁員工培訓規定第頁培訓協議第頁印章使用管理規定第頁員工工服管理規定第頁員工考勤制度第頁物資采購驗收入庫報銷流程圖第頁物資采購驗收入庫報銷流程第頁計劃性工作管理辦法第頁綜合部運作手冊第頁過失罰款單第頁內部請示報告第頁內部請示報告登記表第頁文件借閱登記表第頁文件簽收表第頁檔案目錄表第頁應聘登記表第頁個人資料登記表第頁入職登記表第頁入職審批表第頁離職循環單第頁離職結算單第頁個人培訓記錄表第頁物資交接清單第頁公章啟用移交報廢審批表第頁公章保管記錄表第頁用印申請第頁月考勤匯總臺帳報表第頁休假申請單第頁采購申請單含附頁第頁物資入庫驗收單第頁物資出庫單第頁年度季度月度周工作計劃含工作計劃完成情況第頁計劃工作完成情況檢查表第頁材料月收發存報表第頁工程材料備品備件盤庫清單第頁年月工程材料庫房巡視檢查表第頁年月行政材料庫房巡視檢查表第頁物資采購供應商品牌名錄匯總表第頁物資采購市場調查表第頁出險賠款事故登記表第頁財產保險出險通知書第頁保險理賠檔案卡第頁理賠檔案存檔登記表第頁財務部財務部運作手冊第頁繳款通知書第頁付款申請及報銷單第頁合同協議審批單第頁合同付款內簽單第頁物業管理費確認單第頁付款內簽單第頁物業管理繳費單第頁二次裝修收費情況統計表第頁財產保管使用登記帳第頁管業部管業部運作手冊第頁裝修管理協議書第頁二次裝修工
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