檔職責承辦人力資源規劃主管臨時交付的事項職責定期提交企業人力資源需求分析與預測報告職責根據企業的發展戰略,協助人力資源部經理制定企業人力資源總體戰略規劃職責整合分析統計和評估現有人力資源,定期提交人力資源分析報告職責預測企業人力資源供應及需求數量,制定相關政策措施,如招聘培訓等職責制定人力資源部年度工作計劃及人力資源部月度工作計劃與預算職責規劃各類崗位人員的離職補充配備使用計劃職責規劃企業人力資源的培訓績效與薪酬勞動關系計劃職責人力資源管理費用與人工成本總額測算控制及員工總量調整規劃職責根據企業整體發展戰略編制人力資源規劃書并組織實施職責執行人力資源部經理臨時交辦的其他工作事項三公司人力資源規劃工作的基本程序人力資源規劃環境分析開始人力資源需求預測人力資源供給預測確定人員供需平衡政策人力資源方案討論制定編制人力資源規劃書結束四趨勢分析法工作流程圖開始確定適當的與聘用人數有關的組織因素繪制組織因素與勞動力數量關系圖計算每人每年的平均產量勞動生產率確定勞動生產率趨勢并調整對預測年度情況進行預測結束五人力資源需求預測步驟開始根據職務分析的結果,確定職務編制和人員配置統計出人員的缺編超編以及是否符合職務資格要求將統計結論在部門內討論并修正,得出現實人力資源需求根據企業發展規劃,確定各部門的工作量根據工作量增長情況確定各部門還需增加的職務及人數匯總統計得出未來人力資源需求將各項需求預測結果統計,得出整體人力資源需求預測結束對預測期內退休的人員進行統計,預測未來離職情況六人力資源供給預測步驟開始進行人力資源盤點,了解公司員工現狀分析公司職務調整政策和員工調整歷史數據,計算出員工調整的比例向各部門經理了解可能出現的人事調整情況將情況匯總,得出公司內部人力資源供給預測分析影響外部人力資源供給的地域性因素分析影響外部人力資源供給的全國性因素將各項預測結果統計,得出整體人力資源供給預測結束根據分析得出公司外部人力資源供給預測七人力資源管理費用構成要素人力資源管理費用工資成本福利和保險其他基礎成本計時成本計件工資職務工資獎金津貼加班工資補貼補充養老保險基本養老保險醫療保險失業保險工傷保險生育保險員工福利費員工教育經費員工住房基金其他費用八人力資源管理費用編制流程開始上年度費用預算上年度費用結算當年費用預算當年已發生費用結算比較預算結算分析費用使用趨勢生產經營狀況分析④最低工資標準工資指導線物價標準預測下年度生產經營狀況下年度預算結束九人力資源原始成本核算內容十人力資源重置成本核算內容人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發成本直接成本間接成本間接成本直接成本人員招聘人員選拔錄用安置上崗引導培訓職業生涯管理教育培訓培訓期間生產損失職業發展輔導人員的時間投入組織內部講師的時間投入人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發成本間接成本直接成本離職補償費離職管理費空職損失新聘人員不如離職員工帶來的損失離職前離職者工作績效損失人力資源離職成本人力資源原始成本人力資源獲得成本人力資源開發成本間接成本直接成本離職補償費離職管理費空職損失新聘人員不如離職員工帶來的損失離職前離職者工作績效損失人力資源離職成本十預算執行情況反饋流程時間人力資源部財務部預算委員會總經理每月日前收到月報個工作日內開始根據本月本部門的資金使用情況,填寫月報上報月報根據月報中資金使用情況與上月預算進行比較分析,形成預算執行情況明細表預算執行情況明細表審閱結束十二預算差異分析報告填報單位填報人填報時間項目月度本季度累計本年累計預算實際差異差異率預算實際差異差異率預算實際差異差異率費用分攤額培訓費用外派學習入職培訓業務培訓??小計薪金費用員工工資保險總額福利費用其他小計辦公費用辦公用品出差小計??總計十三人力資源年度規劃表序號計劃類別第年第二年第三年備注員工總人數計劃各類職位人數計劃高層領導中層領導技術人員般員工各部門人數計劃綜合辦公室計劃調度部經營管理部工程部財務部人力資源部合計填表人審核填表時間年月日十四人力資源年度規劃表二時間學歷級別時間學歷現有年年年碩士本科大專其他管理人員高層財經營銷生產??中層財經營銷生產??基層財經營銷生產??小計技術人員高工工程師助工技術員其他小計基層員工機工電工維修環保??小計合計填表人審核人十五人力資源需求預測流程范本預測期內離職情況預測確定統計職務編制職務分析結果開始人員配置人力資源現狀人員超編人員缺編是否符合職務資格要求增加的職務增加的人數將統計結果與各部門管理者討論企業發展規劃④確定目前人力資源需求調整統計結果確定各部門的工作量確定未來人力資源需求預測期內退休人員統計結果統計確定流失人力資源需求結果匯總企業整體人力資源需求結束匯總統計十六人力資源需求預測流程范本二總裁行政總監人力資源部相關外部單位各職能部門開始公司發展戰略目標人力資源戰略目標人力資源市場調查人力資源需求提議匯總分析研究提供資料配合討論討論需求預測④需求預測報告審核審批與現有人力對比員工招聘計劃審核審批結束審核十七人力資源規劃管理流程范本企業戰略規劃現有人力資源核查④人力供給預測人力需求預測人員凈需求量開始影響需求因素?市場需求?技術與組織結構?預期活動變化?工作時間?教育和培訓目標及匹配政策晉升補充培訓開發配備職業發展勞動力過剩辭退不續簽合同勞務輸出提前退休縮減工作時公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大你最喜歡本公司的方面有哪些,最不喜歡本公司的哪些方面在你所在的工作崗位上,你面臨的最大的困難和挑戰是什么你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議你認為公司應該采取哪些措施來更有效地吸引和留住人才你愿意在今后條件成熟的時候在返回公司,是否會為公司繼續效力。簡單陳述理由十四員工離職結算表姓名工牌編號入職時間部門職務工種離職時間離職原因合同到期辭職辭退開除行政部辦公物品企業配備的通信工具考勤卡辦公室辦公桌鑰匙各類工具如維修工具移動存儲器保管工具等應賠償元簽名日期年月日電腦部電腦及配置情況應賠償元簽名日期年月日資料管理室已歸還未歸還損壞無損壞無領借遺失應賠償元簽名日期年月日倉庫工具儀器及借用物品情況應賠償元簽名日期年月日人力資源部最后月份考勤工資核算情況從月日至月日遲到次,早退次,請假天,曠工天,出勤天違約金賠償金情況簽名日期年月日財務部借款情況已歸還未歸還無借款報賬情況已報賬未報賬無報賬應付違約金應付賠償金工資結算十五人事檔案管理系列表檔案編號部門名稱填表日期年月日姓名性別民族基本情況出生日期身份證號碼政治面貌婚姻狀況已婚未婚畢業學校學歷專業戶口所在地籍貫城鎮戶口是否地址郵編備注雇用情況所屬部門擔任職務加盟公司時間轉正時間合同到期時間續簽時間是否已調檔是否聘用形式如未調檔,檔案所在地備注檔案情況文件名稱情況文件名稱情況個人簡歷求職人員登記表應聘人員面試結果表身份證復印件學歷證書復印件勞動合同書員工報到派遣單員工轉正審批表員工職務變更審批表員工工資變更審批表員工續簽合同申報審批表備注填表人審核人十六員工出差管理流程編制制度審批執行填寫員工出差單檢查簽字辦理手續出差審核是否超支檢查核對簽字批準付款收款備案④填寫出差報告書簽字檢查辦理手續檢查存檔結束開始人力資源部相關總監財務部出差人員所在部門出差人員工作交接審批整理各種費用發票十七因公出國出差管理流程開始編制因公出國制度執行審批出差申請申請出國批文領取護照能夠辦理手續出差整理發票能夠出差費用報銷④出差工作匯報存檔結束審核審批審批出國審批部門相關總監人力資源部出差員工所在部門出差員工十八員工離職管理流程開始工作交接審核審核審核下發離職通知單領取工資辦公用品移交勞動關系處理工資福利結算離職面談正式離職結束離職申請離職申請④財務款項交割辦理離職手續總經理人力資源部員工所在部門離職員工財務部十九人事檔案管理流程開始收集員工人事材料審核提供材料歸檔標識編號編制明細目錄分類入庫結束檔案主管人力資源部員工第八章勞動關系管理勞動關系主管崗位職責職責協助部門經理健全勞動關系相關制度職責幫助公司建立和諧愉快健康的勞資關系職責根據企業實際情況分析勞動關系風險職責制定員工關系管理的風險控制策略職責處理和解決勞動關系專員難以處理的勞動糾紛職責處理員工沖突,解決員工投訴職責負責處理員工關系方面突發性事件職責組織安排員工活動職責協助本部門其他同事完力資源方面工作職責完成上級領導臨時交辦的工作職責負責監督勞動關系相關制度的執行情況二勞動關系專員崗位職責三勞動合同專員崗位職責職責協助勞動關系主管,完成勞動關系制度的草擬職責代表公司與員工簽訂勞動合同職責勞動合同解除終止等相關事項辦理職責負責對勞動合同的歸檔管理職責協助本部門其他同事完力資源方面工作職責負責勞務工規范用工的推進工作,提出相應管理方案,并組織實施和檢查職責協助勞動關系主管,完成勞動關系制度的草擬職責處理員工關系,解決勞動糾紛,處理勞動仲裁職責新員工信息反饋的跟蹤,了解新員工動向職責員工背景核查工作職責定期或不定期做好員工調查活動,了解線員工生產和生活情況職責建設企業與員工溝通的橋梁,與員工建立良好的溝通職責定期或不定期組織各項活動,豐富員工業余生活,提高生產積極性職責對勞動關系的改善具有建議權職責協助本部門其他同事完力資源方面工作職責完成上級領導臨時交辦的工作職責負責對現行勞動法規等進行收集和研究,尋找適合公司勞務工管理的最佳模式四解除勞動合同申請表姓名部門任職崗位合同期限預解除日期申請說明離開公司后打算解除勞動合同理由申請人簽名年月日直接上司意見不同意解除勞動合同同意解除勞動合同請說明理由從年月日開始辦理工作移交手續簽名年月日分管上司意見簽名年月日人力資源部審查符合勞動合同管理制度,發放離崗準辦通知不符合勞動合同管理制度的內容,請重新辦理。經辦人年月日人力資源總監簽名年月日此表由申請解除勞動合同方填寫直接上司為申請人的直接上司五解除勞動合同流程人力資源部用人部門員工人力資源總監開始提出提出審核審核審批發出勞動解除通知收到辦理離職手續④訴訟勞動合同正式解除結束工作六勞動糾紛處理流程員工人力資源部調解委員會工會結束資料存檔開始勞動糾紛了解情況了解情況協調準備調查資料存檔雙方詢證④調解仲裁程序目錄第章人力資源部組織結構與責權中小企業人力資源部組織結構圖二集團公司人力資源部組織結構圖三人力資源部職責四人力資源部權力五人力資源部經理崗位職責六人力資源總監崗位職責第二章人力資源規劃管理人力資源規劃主管崗位職責二人力資源規劃專員崗位職責三公司人力資源規劃工作的基本程序四趨勢分析法工作流程圖五人力資源需求預測步驟六人力資源供給預測步驟七人力資源管理費用構成要素八人力資源管理費用編制流程九人力資源原始成本核算內容十人力資源重置成本核算內容十預算執行情況反饋流程十二預算差異分析報告十三人力資源年度規劃表范本十四人力資源年度規劃表范本二十五人力資源需求預測流程范本十六人力資源需求預測流程范本二十七人力資源規劃管理流程范本十八人
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