部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦文書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。工作職責與任務負責公司印章的管理和使用。負責公司辦公器具的管理,確保公司經營辦公正常運行。負責員工提案資料的管理,立項申報。負責公司機房管理,保證公司網絡安全使用。負責公司考勤工作,按時提交打卡記錄。完成上級交給的其他任務。工作績效標準嚴格控制辦公經費使用,做到采購計劃合理適用。嚴格機房管理制度,做到整潔衛生安全舒適。員工提案申報及時,立項準確。嚴格考勤紀律,不弄虛作假。崗位工作關系內部關系所受監督在行政事務處理方面接受主任的指示和監督。所施監督公司員工出勤情況的監督權,辦公用具辦公用品公司網絡及員工提案管理權公司印章使用的管理監督權。合作關系公司的內勤外勤及網絡管理,與公司員工發生協作關系。二外部關系網絡管理方面與公安部門發生協作關系。工作權限公司員工出勤情況的監督權登記權。印章及辦公用品的監督使用權。公司網絡系統及機房的管理權。員工提案的立項申報權。工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。工作環境在辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。工作經驗要求??埔陨蠈W歷,計算機中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗?;舅刭|要求身體健康精力充沛責任心強仔細認真的個人特征。女性,歲以下。行政辦文書崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理,確保公司事務不受影響。工作職責與任務負責公司會議記錄及紀要整理,保證會議室清潔有序。負責公司圖書報刊裝訂上架負責公司文件檔案的整理傳遞歸檔。負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作,做到全面及時完整。完成上級交給的其他任務。工作績效標準會議記錄全面,思路清晰,要點明確。文檔的管理整潔有序科學合理。圖書管理完整無損,報刊裝訂整齊,資料保管齊全。信息收集及時,對外宣傳資料準備全面,發布及時,效果突出。崗位工作關系內部關系所受監督在行政事務方面,接受主任的指示和監督。所施監督文件檔案圖書借閱實施監督。合作關系在文檔管理圖書管理及信息收集等方面,與員工發生協作關系。二外部關系在對外宣傳方面與政府及相關部門發生聯系。在信息收集方面與客戶發生聯系。工作權限會議的記錄權和紀要的整理權。文檔圖書的管理權。信息收集的報告權。公司對外宣傳權。工作時間在規定時間內上班,有時需要加班加點。工作環境在辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書計算機及經濟管理方面的專業知識,了解房地產基本知識。熟悉計算機軟件應用與操作。技能要求文書工作的處理能力,較強的文字書寫能力。熟悉行政事務管理工作程序。工作經驗要求??埔陨蠈W歷,計算機中文或經濟管理專業。二年以上相關工作經驗?;舅刭|要求身體健康精力充沛責任心強仔細認真的個人特征。女性,歲以下。圖書管理員崗位說明書崗位標識信息崗位名稱圖書管理員隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司圖書報刊的編輯管理,圖書室的環境管理。工作職責與任務負責公司圖書報刊資料的收集整理編排登記。負責制訂公司圖書的借閱辦法,管理流程及措施。負責制訂公司圖書報刊資料的訂購計劃。負責圖書室的管理監督,維持好室內管理秩序。完成上級交給的其他任務。工作績效標準圖書報刊資料完整無損,擺放整潔有序。室內環境整潔有序舒適明亮。崗位工作關系內部關系所受監督在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監督。所施監督公司圖書報刊資料的借閱管理監督和保管。合作關系在圖書室與借閱員工發生協作關系。二外部關系般不與外界發生關系。工作權限圖書報刊資料的歸檔和管理權。對借閱員工違反借閱制度的糾正權和申報權。圖書室的管理權。工作時間在規定時間內上班。工作環境在圖書室任職要求知識及教育水平要求擁有圖書管理檔案管理等方面的專業知識。了解房地產基本知識。熟悉計算機的應用與操作。技能要求較強的分析和記憶能力。熟悉圖書管理的方法和技巧。工作經驗要求中專以上學歷,圖書中文或計算機管理專業。二年以上工作經驗?;舅刭|要求身體健康精力充沛責任心強仔細認真的個人特征。女性,歲以下。駕駛員崗位說明書崗位標識信息崗位名稱駕駛員隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述負責公司車輛管理維修與保養。工作職責與任務負責公司車輛的管理與存放。負責公司車輛的使用和駕駛。負責車載物品的搬運和送貨。負責公司車輛保養維修和清潔。負責公司車輛外租收費核算和登記。完成上級交給的其他任務。工作績效標準安全駕駛,不違章操作。車內清潔舒適,服務周到熱情大方。合理收費,不弄虛作假。崗位工作關系內部關系所受監督在行政事務方面接受行政辦主任的指示和監督。所施監督對公司車輛的管理使用及保養等方面實施監督。合作關系在車輛運輸使用方面,與員工發生協作關系。二外部關系在車輛管理方面,與公安交通部門發生聯系。在車輛使用方面,與相關部門或客戶發生公共關系。工作權限公司車輛的監督管理權。違章乘車的糾正權實施的申報權。違規物品的拒載權。工作時間在規定時間內上班,經常加班加點。工作環境外地流動任職要求知識及教通知各交易對象。相關計劃的推行在公司內有效的推行方法。管理系統的實行確實放行設計的管理維持作業系統。決定相關計劃的結束和繼續管理的問題,建立新企業情報的開發管理系統。行政事務管理評審與改進制度制度檢查執行情況評審表評審內容評審要點制度執行情況改善方案門衛接待制度責任態度公司員工出入管理公司外人員出入管理出入物品的檢查情況強般弱強般弱強般弱強般弱前臺接待制度上下班的接待情況對客人引導禮貌接待情況會議室的整潔情況班前班后值班檢查情況強般弱強般弱強般弱強般弱辦公用品管理制度辦公用品領用情況申請采購情況記錄卡的登記情況辦公用品的管理情況強般弱強般弱強般弱強般弱衛生制度員工衛生意識情況衛生檢查情況環境衛生情況室內公共衛生情況強般弱強般弱強般弱強般弱規范管理制度實施的分析測評規范化文件制作實施情況公司企劃書的作業情況導入進度情況強般弱強般弱強般弱強般弱食堂管理制度服務情況環境食物等衛生情況伙食的改善情況制度的執行情況強般弱強般弱強般弱強般弱公司文件管理制度公司文件的收文情況公司文件的發文情況公司文件的借閱情況公司文件的立卷與歸檔情況強般弱強般弱強般弱強般弱工作服管理制度工作服的配發情況遵守事項的執行情況制服的管理情況設計和制訂情況強般弱強般弱強般弱強般弱評審內容評審要點制度執行情況改善方案胸卡管理制度員工胸卡的管理制度員工胸卡的佩戴情況正式卡與試用卡配發情況強般弱強般弱強般弱設計制作情況強般弱計算機管理制度室內環境情況軟件及文件的保密情況設備的使用情況班前班后的管理情況強般弱強般弱強般弱強般弱公司網絡使用管理制度公司網上服務的管理情況公司網站的管理情況公司網上保密情況設備的使用情況強般弱強般弱強般弱強般弱車輛管理制度車輛的管理情況車輛的使用情況車輛的保養情況運輸費用的執行情況強般弱強般弱強般弱強般弱考勤管理制度上下班的打卡情況員工的出勤情況員工請假遲到情況前臺的接待情況強般弱強般弱強般弱強般弱檔案管理制度收集整理保管情況檔案管理水平情況檔案的借閱情況檔案的保密情況強般弱強般弱強般弱強般弱文印室管理制度工作程序的執行情況業務的登記情況資料的保密情況統計核算情況強般弱強般弱強般弱強般弱公司圖書管理辦法圖書管理的登記情況圖書的借閱情況圖書室的管理情況圖書管理的訂購情況強般弱強般弱強般弱強般弱保密管理制度密級的確認情況保密措施的執行情況保密文件資料的處理情況保密設備的裝置情況強般弱強般弱強般弱強般弱評審內容評審要點制度執行情況改善方案公司對外宣傳細則宣傳素材的選擇情況宣傳與組織的情況宣傳費用的執行情況強般弱強般弱強般弱宣傳人員的素質情況強般弱員工出差實施細則員工的出差情況出差費用的報銷情況禮品招待情況其他特殊情況強般弱強般弱強般弱強般弱宴請接待制度公司來賓的情況公司的來賓接待情況公司招待來賓的情況公司招待費用的控制情況強般弱強般弱強般弱強般弱公司會議管理制度會議分類組織情況會議的安排情況組織會議的進行情況會議的記錄情況強般弱強般弱強般弱強般弱部門經理會議制度會議的組織情況會議事務的安排情況會議審議事項情況會議記錄及機要整理情況強般弱強般弱強般弱強般弱員工提案管理規定員工提案的建議情況提案的審議情況提案的預期效果情況提案建議的獎勵情況強般弱強般弱強般弱強般弱公司安全管理制度安全措施的實施情況安全衛生的檢查情況施工安全措施情況安全隱患的暴露情況強般弱強般弱強般弱強般弱信息收集傳遞制度信息的收集情況信息傳遞情況客戶信息的反應情況信息的管理情況強般弱強般弱強般弱強般弱印章管理制度印章的使用情況印章的管理情況印章的更換情況印章使用的登記情況強般弱強般弱強般弱強般弱制度評審意見書提交部門制度時間年月日組織評審姓名職務評審姓名理由制度第條內容不完善執行力不強措施不當不易管理與公司發展規劃不協調其它存在問題改進方案行政事務管理改進控制程序圖檢查發現問題投訴反映問題問題報告書總經理辦公室追蹤登記表統計分析行政辦逾期追蹤評審責任歸屬改進方案分析非制度差異制度差異判斷調查原因改進制度責任追究防范措施填表總經理辦公室委員會完善制度體系目錄手冊說明行政事務管理方針管理目標行政事務管理圖行政事務崗位說明書行政事務管理制度門衛接待制度前臺接待制度考勤管理制度工作服管理制度胸卡管理制度衛生制度食堂管理制度房屋維修制度車輛管理制度辦公用品管理制度圖書管理制度印章管理制度文件管理制度檔案管理制度文印室管理制度網絡使用管理制度計算機管理制度電子郵件管理制度會議管理制度部門經理會議制度宴請接待制度信息收集傳遞制度員工提案管理規定員工出差實施細則對外宣傳細則保密管理制度安全管理制度規范管理制度行政事務管理評審與改進控制程序制度檢查執行情況評審表改進控制程序圖手冊說明手冊內容本手冊系依據公司章程和公司的實際相結合編制而成,包括公司行政事務管理體系的范圍公司關于行政事務管理體系要求的所有制度規程文件適用范圍本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。手冊管理本手冊為公司的受控文件,由董事長批準頒布執行。手冊管理的所有相關事宜均由總經理辦公室統負責,未經董事長批準,任何人不得將手冊提供給公司以外的人員。手冊持有者調離公司時,應將手冊交還總經理辦公室辦理核收登記。手冊持有者應妥善保管手冊,不得損壞丟失隨意涂抹,嚴禁私自復印或轉借給其他公司。在手冊使用期間,如有修改建議,各部門負責人應匯總意見,及時反饋到行政部。行政部應定期對手冊的適宜性充實性和有效性進行評審必要時應對手冊加以修改,執行文件控制程序的有關規定。行政事務
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