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(終稿)信息化管理系統工程新增項目可行性投資論證建議書.doc(最終版)

計劃系統,實現企業的持續發展。綜上述,時代要求我們做到提高企業信息系統安全水平,初步建立知識管理決策支持等企業層面的信息系統,實現與企業和項目管理等信息系統的集成,提升企業決策水平和集中管控能力?,F有信息系統裝備和信息化應用狀況工程公司信息化應用尚處于初級階段,呈現硬件設備多而廣軟件系統少而散的特點。公司有各類電腦余臺,網絡服務器臺,口以上交換機臺,專用廣域網光纖帶寬,與集團公司聯網光纖帶寬,另外網絡接入點多個,這些條件基本保證各單位各崗位都能實現計算機輔助辦公除特殊要求外,計算機都能接入因特網,能實現簡單的電子郵件收發和在線即時通訊。但由于配套的軟件系統建設滯后,特別是工程公司業務核心綜合項目管理系統的缺失,導致電腦客戶端網絡硬件網絡資源的使用十分有限。當前,工程公司僅有的信息化應用有財務記賬與集團公司財務信息化系統聯網應用,文件收發與集團公司文檔管理聯網應用,公積金管理也與集團公司聯網使用,繪圖設計實現局域網共享協作。信息系統裝備和應用目前存在的主要問題和差距從上述可知,工程公司的信息化應用較為初級,只能實現簡單的電腦輔助辦公和文件傳輸,僅有的幾項應用也都靠接入集團公司系統使用,而且尚未涵蓋核心業務。經分析工程公司日常工剩,普遍性緊缺各方面條件好的項目與此同時建筑行業的總產值持續遞增,近年增速達到,高于我國國內生產總值同期增長速度沒好項目和項目遍地是行業特征,說明了這個行業的競爭激烈。由于歷史和行業的特點,施工企業的管理水平普遍有較大提升空間,相對缺乏戰略管理經營管理和項目管理科學理念和方法缺乏駕馭市場的決策應變能力缺乏企業知識資產的積累。④施工企業的建造項目利潤水平普遍低下,行業平均利潤率徘徊在之間。工程公司項目管理中存在的主要問題內部公司層整體存在問題公司目前以外地項目為主,如曹妃甸黃驊等地,秦皇島本地項項目簡介項目名稱信息化管理系統工程建設項目項目建設單位項目建設實施機構單位負責人項目負責人項目建議書編制依據年建筑業信息化發展綱要建質號年國家信息化發展戰略中辦發號河北省國民經濟和社會發展信息化十二五規劃冀信號④中國兩化融合報告版集團公司及上級部門有關規定和要求信息化管理系統的建設與實施現狀工程公司發展規劃和信息化建設現狀國內軟件開發公司對建筑施工企業信息化建設的主流方案。項目概況核準通過,歸檔資料。未經允許,請勿外傳,以現代企業管理和項目管理知識為理論基礎,結合工程公司實際情況,通過與專業建筑軟件公司開發合作,力爭在三年內分期建設,開發出套靈活方便安全先進涵蓋全面的專業信息化管理系統,以達到提升核心競爭力加強企業經營管理的目標。該信息工程項目越來越多規模越來越大技術難度越來越高,傳統的管理模式已無法滿足日益增長的業務需求,如何提高工作效率,降低工程成本,實現項目建設全過程精細控制成為了當前急需解決的問題。第三章項目建設的必要性項目提出的背景和依據年國家信息化發展戰略中提到信息化是當今世界發展的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。大力推進信息化,是覆蓋我國現代化建設全局的戰略舉措,是貫徹落實科學發展觀全面建設小康社會構建社會主義和諧社會和建設創新型國家的迫切需要和必然選擇。河北省國民經濟和社會發展信息化十二五規劃開篇講到信息化是當今世界發展的大趨勢,可以極大地促進生產力發展和生產關系變革,是推動經濟社會轉型的重要力量。十二五時期,是我省深化改革開放全面建設小康社會的重要時期,是推進經濟結構戰略性調整加快發展方式轉變的關鍵時期,是加快發展加速轉型的攻堅時期,大力推進信息化和工業化深度融合,加快發展國民經濟和社會各領域信息化,對落實科學發展觀,調整經濟結構,發展新興產業,創建資源節約型和環境友好型社會具有重要意義。年建筑業信息化發展綱要中也提到了十二五期間,我國建筑類企業信息化總目標基本實現建筑企業信息系統的普及應用,加快建筑信息模型基于網絡的協同工作等新技術在工程中的應用,推動信息化標準建設,促進具有自主知識產權軟件的產業化,形成批信息技術應用達到國際先進水平的建筑企業。工程公司作為建筑施工類企業,隨著公司規模的壯大,各類事項的增多,特別是核心能力事務內外部協化系統具有工程項目管理企業協同辦公全過程造價管理物資采購人力資源管理檔案管理和智能分析等功能,估算總投資萬元,工程公司自有資金即可滿足項目建設需要。主要結論和建議通過對建設項目的必要性分析需求性分析方案討論投資估算,得出主要結論該項目需求急迫,投資風險小回報顯著,建議實施。由于集團公司正在投資建設信息化管理系統,請技術中心在技術方案和應用連接上給予定的幫助協調。第二章項目建設單位概況河北集團工程有限公司是河北集團公司的全資子公司,為我省實力較強的工程建設單位,企業注冊資本萬元,資產總值億元,主要從事建設房建工程海洋工程勘察工程試驗防水工程地基與基礎工程水運工程設計和建筑工程設計項目。公司擁有與航道工程施工總承包級資質房屋建筑施工總承包二級防水基礎處理等專業施工二級海洋工程勘察工程測量乙級工程試驗乙級水運工程設計乙級建筑工程設計乙級。公司下設。公司直注重標準化建設,規范化管理,年月通過質量管理體系認證年月通過質量環境職業健康安全三標合體系認證。年,工程公司主要在施工,先后承接了合同額億等工程。工程公司發展勢頭強勁,工程合同額年產值及利潤屢創新高,年,年產值億元,利潤萬元年,年產值億元,利潤萬元年,年產值億元,實現利潤萬元預計年,年產值將突破億元,利潤總額過萬元。隨著承接的工作平臺,實現企業與項目其他參與方的有序信息溝通和數據共享。綜上述,當前工程公司的信息化應用上與國家要求還有很大的差距,應抓緊時間,加大投資力度,迎頭趕上。項目建設的意義和必要性項目價值提高公司的辦公效率通過信息化手段,解決公司子分公司項目部不同部門不同崗位的辦公業務處理問題,有效解決信息快速溝通共享,提高公文流轉簽報效率,并將信息系統與手機短信網站等移動通訊網絡連接,實現移動辦公,解決公司項目分散,領導經常出差,在路上不能處理工作的問題通過系統實現各崗位各部門的業務協同,達到協同辦公信息共享為公司各層次工作人員提供及時準確全面的服務,進而全面提升企業辦公效率和質量。提高公司的執行力目前公司管理過程中普遍存在操作流程不系統不規范,造成了管理行為的差異化和結果的不致性,由此導致管理的低效甚至偏離目標。通過信息系統將工程公司現有的管理制度組織架構管理流程管理辦法納入信息化運營體系,將公司的管理固化到信息系統中,由系統的運轉來保證制度流程的嚴格執行,保障企業管理運營的陽光透明規范高效,提高企業的整體執行能力。提高公司對項目過程監管能力目前公司項目管理過程中數據信息依靠手工操作進行,數據的統計匯總分析等職能依靠傳統的手段進行,項目的異地管理及報表的嚴重滯后經常導致公司對項目的監管處于失控狀態。通過信息系統公司領導可以在系統中隨時了解到公司子分公司項目部的所有項目信息合同資金產值進度成本質量安全利潤等,項目信情況,從而可以快速的配置采購所需資源分包設備招標資金調撥及籌措等,使總公司真正建設成為服務型組織。完成人才強企戰略的落地通過人力資源系統輔助企業進行員工的選育留汰管理,完成對子分機構管理層員工的績效考核,以數據為依據,保證考核結果的公平公正,為公司的懲優罰劣提供依據。保證為公司的員工提供個良好的成長環境,保證真正有能力的員工能夠得到更多的機會和舞臺,降低人才的流失率,解決公司對人才的需求問題。形成知識庫通過實現可復制的標準化管理模式,支持企業整體管理能力的提升。目前在工程公司內部定存在著些成熟有效的管理模式或者管理方法,但受制于核心人才的制約,極大的影響了這種個人的能力轉化為企業的能力,如果實現套標準化的管理流程,將大大降低對核心人才的依靠。只有實現可復制的標準化管理模式,才能支持企業整體管理能力的提升。綜上述,實現項目管理科學化規范化程序化標準化要建立在企業現有能力基礎上,只有建立了本企業適用的管理模式,才能為企業創造最大的價值。第四章需求分析建筑施工企業行業分析外部建筑施工行業是個接訂單生產的行業,項目遍布各地,項目干系人眾多,項目生產具有移動性特點。施工行業的客戶絕大多數都是企事業單位或其他團體,除房地產開發商外,多數建設單位的建設項目都是次性的和暫時性的。因此,通過互聯網實現跨地域跨組織部門的虛擬遠程協作的企業管理與項目管理,通過信息化手段提高企業的管理效率與管理能力就成為了必然。建筑施工企業普遍性的生產能力過息通過信息系統自動進行整理統計分析最終以各種圖表的形式展現給公司的決策層管理層,使公司即時發現子分公司項目部存在的風險,提前進行風險應對措施的制訂及指導,并根據公司的整體運營情況輔助公司領導進行決策。④實現公司項目精細化管理的業務戰略通過項目管理系統的精細化管理手段,輔助企業管理由粗放式管理向精細化管理轉型,項目成本管理由事后核算轉變為事前預測事中控制模式,系統實時監控項目的合同資金成本進度質量安全,旦發現異常,自動反饋。通過信息化手段,成本管理可以精準參考標后預算和企業指標等信息,形成項目成本管控目標,將項目成本事后核算變為事前控制通過項目管理系統的四算對比功能,實行成本限額控制限額領料管理,項目實際成本自動歸集,成本旦超支,即時可發現,即時查找原因,杜絕遺漏甲方結算,減少浪費,總體降低項目成本,實現項目成本事中管控,最大程度的降低成本超支風險。通過合同管理系統對業主及分包合同簽訂流程嚴格執行,保證公司層職能部門對項目層層把關,實現項目人人有責,從項目前期層層管控,降低項目的成本質量安

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