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萬科集團房地產公司組織架構和管理手冊_管理手冊模板

。參與工程招投標及工程隊伍的選擇工作。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工組織設計方案。收編并保管工程項目的全部技術檔案。十裝修部職能向工程管理中心負責。負責工程項目的外裝修及內裝修的施工計劃資金計劃的制定并組織實施。參與工程招投標工作,協助總工室對工程項目進行質量監控。主持工程圖紙的會審工作及工程的驗收工作。審批各工程項目施工組織設計方案。解決裝修工程中的各項工程技術問題收編并保管工程項目的全部技術檔案。十二預決算部職能向工程管理中心負責。負責工程預結算書的編制工作。參與工程施工合同的編寫工作。協助財務部審議工程付款情況。參與工程驗收,并對工程適時進行預決算工作。十三項目拓展部職能向綜合管理中心負責負責項目的開發。負責對公司項目的立項申報。負責土地的規劃征用開發和管理。負責辦理土地證房地產證銷售證等各類證件。協助做好前期工程的服務工作。協助辦理企業注冊等各項審批工作。協調好與相關政府部門的關系十四人事行政部職能向綜合管理中心負責。編寫制定公司人事行政管理制度。組織統籌公司人力資源開發及聘用工作。組織統籌并管理監督公司行政管理運作。協調并支持配合公司各部對人力計劃行政開支的管理工作。協調配合公司各部對人事行政方面工作的支持。組織統籌配合公司各部對員工進行培訓及考核工作。組織統籌策劃企業文化活動,增強公司凝聚力,員工歸宿感。依時計劃統計向公司呈報各項人事行政工作月季年報表給公司決策參考。制訂公司辦公費用總開支的計劃,并加以調控。配合支持公司對外人事行政事務工作。做好員工到任離職的交接工作,保證各個崗位的工作銜接正常。公司的各種規章制度的落實和執行。整理建立公司的檔案,統公司的公文格式對外協調好政府勞動管理部門的關系。負責日常的接待工作。十五培訓部職能據公司戰略發展制訂公司培訓計劃培訓費用培訓總結工作。訂公司培訓制度及建立完善的培訓體系協助各部門,制訂實施監督各部門的業務培訓計劃。組織統籌監督公司各部對員工的培訓及考評工作。組織安排對新員工進行職前培訓。組織管理業務短訓班研討班講座等培訓活動。合理安排培訓人員,檢查培訓質量,組織人員考核。組織編寫翻譯審核培訓教材及資料。教學儀器設備的保養維修及購臵。管理和控制外派學習的員工,審核員工申請報銷業余學習的學費。負責公司企業文化建設的策劃安排組織實施工作。十六公關部職能負責樹立公司良好的形象。負責公司對外有關單位政府職能部門的聯系溝通工作。參與公司重大新聞發布會組織籌備工作。接待重要賓客的來訪。接待重要業務單位來訪。經常調查研究收集整理有關資料,了解國內外有關的經濟政策和行業發展情況。負責辦理公司所需的各種政府批文。十七財務部職能向綜合管理中心負責。遵守財務紀律,建立和健全各項財務管理制度。抓好各項應收款項的核算的工作,督促經辦部門限期清理。負責對各項經濟合同及維護保養項目進行議及審定按有關合同的要求,做好各類工程款項的撥付結清工作執行審批制度,按規定的開支范圍和標準核報切費用,負責發放員工工資獎金。嚴格執行現金管理制度和支票的使用規定,做好收費發票的購買保管使用及回收。編制記帳憑證。及時編制各類報表,妥善管理會計帳冊檔案擬定各項財務計劃,提供財務分析報告呈總經辦。十八物業管理部職能向總經辦負責。起草制訂有關項目公司物業發展的各項策劃方案,呈報主管副總經理。協助制定有關公司的物業管理發展戰略。負責協助對本項目公司所有物業維護保養項目可行性研究工作。協調所屬各部門的工作關系以及與政府相關職能部門的公共關系。協助主管副總經理審核本項目公司物業的維護保養項目的預算案。協助主管副總經理適時主持例會及對外接待事宜。協助主管副總經理做好年度季度月度物業維護保養報表及費用支出預算的審核與控制。協助主管總經理處理各種突發及投訴事件。三崗位圖高管層部門層主管層員工層總經理銷售部經理董事長營銷策劃副總經理策劃部經理設計部經理工程部經理售樓員文案出納售后服務主任策劃助理設計師施工主管安檢工程師質檢工程師工程管理副總經理企業管理副總經理施工主管預決算員開發助理人事助理行政秘書車隊長總經理秘書會計裝修部經理總工程師項目拓展部經理預決算部經理人事行政經理物管部經理銷售主任培訓部經理培訓主任售后服務員財務部經理文員公關部經理文員接待員文員司機四萬科集團時代房地產開發有限公司崗位說明書匯編崗位是組成公司管理的每塊磚或每個部件,管理樹上的每個空格都表示職務名稱,針對每個崗位都必須有份崗位描述。崗位描述總經理職務名稱總經理直接上級董事長直接下屬營銷策劃中心副總經理,工程管理中心副總經理,綜合管理中心副總經理總經理秘書本職工作組織實施領導公司的正常運作,使公司獲得經濟效益和社會效益??偨浝韺Χ麻L負責,行使下列職權?主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議?組織實施公司年度經營計劃和投資方案?審訂公司內部管理機構設臵方案?審訂公司的基本管理制度?制定公司的具體規章?提請或者解聘公司副總經理?公司章程和董事會授予的其它職權?總經理列席董事會會議。二崗位描述營銷策劃中心副總經理職務名稱營銷策劃中心副總經理直接上級總經理直接下屬策劃部經理,銷售部經理本職工作主持營銷策劃中心全面工表格填寫,各部門經理監督執行。文具用品申請程序文具用品領用總結程序每月日職員提出申請每月日前采購部采購回文具用品財務部經理每月日審核后交總經理審批。每月日部門文員填寫表并交部門經理部門直屬副總復核。每月日總經辦企劃部財務部人事行政部的文員到中央采購部領用辦公用品并發送職員,做好記錄各部門文員根據文具用品額定限額每月日填寫表。人事行政部行政秘書根據各部門文員送表每月日填寫??偨浝砻吭氯諏徟筠D交人事行政部人事行政部經理復核后,每月日呈交財務部經理。每月日綠化保潔部保安部維修部中央采購部裝修部到中央采購部領用辦公用品并發送職員,做好記錄。人事行政部行政秘書每月日根據各部門送表,填寫表。每月日設計部總工室工程部租賃部經營管理部文員到中央采購部領用辦公用品并發送職員,做好記錄。每月日各部門文員送交表到人事行政部。部門經理復核表后每月日日部門秘書送交人事行政部四公務車輛使用管理制度申請用車條件公務車只限于工作上的需要使用,如采購物資,接送客人外出辦事務等等。所有用車不能私事使用。二用車申請程序凡符合用車條件,由各部門使用人提前天長途用車提前天,短途用車提前小時填寫用車申請單,再由部門經理簽字同意后交人事行政部行政秘書,行政秘書將用車申請單匯總平衡后交人事行政部經理核簽,開具派車單及交車鑰匙行車證給司機,司機憑派車單出車司機注意妥善保管車鑰匙行車證,出車后交回行政秘書,返回后將派車單交給行政秘書。若當日無車輛安排,行政秘書以電話形式通知用車部門。三用車安排的原則車輛的安排工作統由行政秘書負責。原則上按申請時間順序事情輕重,盡量車多用,減少單趟載貨載客現象,提高用車效率。采購急用優先安排,急事優先安排,重要接待優先安排。四車輛的管理工作申請用車應實事求是,嚴禁公車私用或改變行車地點。公車私用或司機擅自改變行車地點,發生車輛事故造成的經濟損失,律由申請人司機自己承擔。司機要注意保養車輛,保持良好車狀,保持車內良好環境衛生。車隊長要按時辦理車輛的年審季審等有關手續。車鑰匙除人事行政部配臵把,任何人不準私自保留車鑰匙。行政秘書與司機記好每日車輛行駛公里數及各部門用車次數,月末統計上報。司機出車前,出車后必須加強對車輛的檢查與保養。車輛每月進行次保養與維修,到公司指定的修理廠維修,維修費由行政秘書與車隊隊長共同去辦理結算。各車輛維修費,單獨核算累計,并建立車輛維修保養檔案。每月末行政部例會,車隊長組織司機進行安全教育和學習交通法規,增強司機安全意識,保證無交通事故。五用油規定每月日人事行政部經理復核表,報財務部經理總經理審核審閱。式兩份,第聯人事行政部存查,第二聯每月日交公司中央采購部。行政秘書每月末預估購買次油票。司機必須到指定的加油站加油特殊情況除外。行政秘書每月底做次公司用油統計表。六勞動紀律司機必須按公司制度打卡,特殊情況由人事行政部經理簽卡。行車期間必須遵守交通規則,安全第,因違章罰款律自負。上班期間,司機必須在值班室內等候任務。附萬科集團時代房地產開發有限公司用車申請單填表日期年月日用車人部門去往地點用車事由時間年月日時至年月日時止部門經理人事行政部車隊長司機五復印打印規定為加強辦公用品的利用和管理,勵行節約,避免些不必要的浪費,嚴格杜絕以公濟私,多復印私自收藏公司文件資料的不良現象發生,特制定本規定。各部門文件打印由各部門文員打印,不許在專業用機上打印文件,如文件較多,本部門文員忙不過來,報人事行政部統協調。各部門復印文件由各部門文員到人事行政部復印,行政秘書監督執行,復印后填寫復印數量紙張規格,行政秘書每月末統計報表。不準復印與工作無關的各種資料,未經同意不準擅自復印,違者每張罰款元。各部門文員每月末將本部門打印情況制表報人事行政部,行政秘書匯總上報。行政秘書聯系專業機構對復印機進行定期維護保養,保證復印機的正常使用。各部門員工用打印紙,內部文件律正反面兩次使用,減少浪費。此規定由人事行政部經理監督執行。六郵電報紙水電管理制度公司各種來函信件,保安員必須及時送至行政秘書,行政秘書篩選后通知各部門文員領取分發,必須在當日處理完畢,不許積壓拖延,做好記錄。公司報紙到后,人事行政部文員要及時放送會議室報夾夾好,每周七天拆換次。閱讀者不許把報紙拆散拿下,當作私人物品,如發現次罰款元,情節嚴重給予開除。上班時間非公務需要不得使用電話,如擅自打長途電話,按原價的罰款。行政秘書控制每月電話費用,每月要寫出分析報告及節約辦法上報閱批。傳真稿須順序列流水號登記和收發,禁止漏失,并按月裝訂成冊備核分。各部門文員,每日下班離公司前負責關好各水電開關。保安隊長每天上午,下午固定巡視全公司水電。第部份組織系統萬科集團房地產開發有限公司組織機構圖?個上級原則?責權致的原則?既無重疊,又無空白的原則高管層部門層企業管理中心預決算部銷售部策劃部設計部工程部人事行政部工程管理中心總經辦董事會總工室裝修部培訓部營銷策劃中心財務部物業管理部公關部項目拓展部二萬科集團房地產開發有限公司各部門職能說明書草案管理體制是種嚴密的合理的形同機器那樣的社會組織,它具有熟練的專業勞動明確的職權劃分嚴格的規章制度,以及金字塔式的等級服從等特征,從而使其成為種系統的管理技術體系。馬克斯韋伯在企業形成金字塔式的組織結構,不斷的權威標準化的任務各種活動的協調和參謀的作用做明晰的描述和反復強調,并輔之以正式的組織框圖崗位規程和組織手冊??ㄋ固囟聲毮軋绦锌偣镜脑E議。決定公司的經營計劃和投資方案。審訂公司的年度財務預算方案決算方案。審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發行公司債券的方案。擬訂公司合并分立解散清算的方案。聘任或解聘項目公司總經理

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